Gestionnaire des appels d'offres

Fondée à Québec en 2010, Petal est une entreprise dynamique et en pleine croissance composée de plus de 350 passionnés ayant développé des solutions innovantes d'orchestration des soins en temps réel et de facturation médicale pour les organismes de prestation de soins de santé. Portails de rendez-vous patients, gestion des capacités cliniques, coordination des soins, planification pour médecins et communication sécurisée, le tout sur nos plateformes cloud innovantes et sécurisées.

Propulse ta carrière tout en ayant un impact positif sur la société en te joignant à l'une des entreprises de technologie de la santé à la croissance la plus rapide au Canada. Rejoins-nous dans notre mission d'outiller les innovateurs en soins de santé et contribue à améliorer le système de santé autrement.

À quoi tu peux t’attendre en joignant l’équipe

En tant que gestionnaire des appels d'offres, tu seras responsable de la gestion de bout en bout du processus d'offre et de proposition en réponse aux demandes de RFP ou aux demandes de RFSQ. Tu joueras un rôle essentiel dans le processus de développement commercial de Petal en veillant à ce que les offres soient soumises dans les délais et avec précision afin d'obtenir de nouvelles opportunités commerciales.

Ce rôle implique de collaborer avec des équipes interfonctionnelles, d'analyser les exigences des offres, d'élaborer des propositions convaincantes et de coordonner toutes les activités liées aux offres. Tu seras chargé de veiller à ce que chaque soumission s'aligne sur les objectifs stratégiques de Petal et soit conforme aux exigences du client.

Ton quotidien

Durant la journée, tu seras amené à :

• Examiner et analyser les appels d'offres, les demandes d'information, les demandes de prix et autres documents d'appel d'offres afin de bien comprendre les exigences du client, les critères d'évaluation et les lignes directrices en matière de soumission;

• Collaborer avec l'équipe de vente, la direction générale et les équipes interfonctionnelles pour élaborer une stratégie d'offre gagnante, y compris la tarification, l'approche technique et les messages clés;

• Agir en tant que point de contact central pour les activités liées à l'appel d'offres, en coordonnant les efforts des différents départements et parties prenantes, y compris les ventes, les équipes techniques et le service juridique, en veillant à ce que toutes les échéances soient respectées;

• Rédiger, éditer et réviser les réponses aux appels d'offres, en s'assurant qu'elles répondent aux exigences du client, qu'elles répondent à ses besoins et qu'elles sont conformes à toutes les réglementations et lignes directrices;

• Organiser et conserver tous les documents liés à l'appel d'offres, en veillant au contrôle des versions et à la sécurité des documents;

• Collaborer avec l'équipe de vente, la direction générale et les équipes interfonctionnelles pour élaborer des modèles de tarification précis et compétitifs qui répondent aux attentes des clients et maximisent la rentabilité;

• Procéder à des examens approfondis et à des contrôles de qualité pour s'assurer que tous les documents de l'offre ne comportent pas d'erreurs, qu'ils sont conformes aux exigences du client et qu'ils s'alignent sur la stratégie de l'offre;

• Soutenir l'équipe de vente en identifiant et en évaluant les risques potentiels associés à l'offre, à la fois en termes de conformité et de viabilité commerciale, et développer des stratégies d'atténuation;

• Superviser la soumission des offres dans les délais, que ce soit physiquement ou électroniquement, et s'assurer que toute la documentation requise est incluse;

• Participer aux réunions préalables à l'appel d'offres, demander des éclaircissements et répondre aux questions des clients tout au long du processus d'appel d'offres;

• Effectuer des débriefings et des analyses après l'appel d'offres afin de recueillir des informations en retour et d'identifier les domaines à améliorer dans les futurs appels d'offres;

• Créer et tenir à jour l'inventaire des réponses standard aux appels d'offres;

• Surveiller les sites web consacrés aux contrats et aux appels d'offres (tels que, mais sans s'y limiter à Merx, SEAO, Gouvernement, etc.) pour détecter de nouvelles opportunités.

Ton profil

Tu es un professionnel dynamique et axé sur les résultats, reconnu pour ta capacité à gérer stratégiquement des appels d'offres et des propositions complexes? Tu souhaites l'opportunité de diriger les efforts de l’équipe dans la sécurisation de contrats critiques au sein d’une entreprise en constante évolution dans le monde de la santé? Tu recherches un poste qui te permettra de mettre à profit tes compétences exceptionnelles en matière de négociation? The sky is the limit! Si tu as :

• Un Baccalauréat en marketing ou dans un domaine connexe (une maîtrise est préférable);

• Expérience démontrée dans la gestion d'appels d'offres et la rédaction de propositions;

• Compétences solides en gestion de projet, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs projets et de respecter des délais serrés;

• Compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles;

• Aptitudes avancées en rédaction et en édition;

• Capacités robustes d'analyse et de résolution de problèmes;

• Connaissance des logiciels et des outils de soumission d'offres;

• Capacité à collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles.

• Souci méticuleux du détail et un engagement envers la qualité;

• Puisque tu devras interagir avec des coéquipiers pancanadiens dans les provinces anglophones et que tu seras amené à rédiger des propositions principalement en anglais, une parfaite maîtrise de l'anglais (parlé, écrit et lu) est requise;

• Maîtrise du français (atout).